Aufgebohrt: Der Podcast für nachhaltigen Praxiserfolg - Für Zahnärzte und KFO

"Sollten wir die Abrechnungssoftware wechseln? Und wenn ja, welche ist denn die richtige für unsere Praxis?" "Brauche ich eine separate Software für Personalverwaltung und Dienstplanung?" "Benötige ich überhaupt so viele unterschiedliche Programme für alle möglichen Prozesse oder ist das nur rausgeworfenes Geld?" Diese und ähnliche Fragen erreichen uns regelmäßig rund um das Thema Softwarelösungen. Für uns ein guter Anlass, uns einmal tiefer mit dem Thema Digitalisierung zu beschäftigen. Welche Rolle spielt das Thema "Software" in der Dentalbranche und wie groß ist ihre Bedeutung wirklich?

Nun steht es höchstrichterlich fest: Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht festgestellt und damit Politik und Unternehmen in Zugzwang gebracht. Passend dazu habe ich mir Lea Schrepfer aus unserem Team ans Mikro geholt. Lea ist Produktmanagerin für unsere Personal-Software 'pepito' und verrät uns in dieser Episode, was das BAG-Urteil nun konkret für eure Praxis bedeutet, was es bei der Umsetzung zu beachten gibt und welche Fehler ihr vermeiden solltet.

Nachdem Episode 062 (Was bedeutet die hohe Inflation für meine Zahnarztpraxis?) so gut bei euch angekommen ist und uns viele Fragen dazu erreicht haben, legen wir heute nach! Gemeinsam mit unseren Gästen Dr. Susanne Woitzik und Dr. Andreas Janke greifen wir das Thema in dieser Folge daher noch einmal auf. Wir sprechen unter anderem darüber, welche Updates es zur Entwicklung gibt, wie der weitere Ausblick aussieht und welche konkreten Handlungsmöglichkeiten ihr jetzt habt, um der Inflation entgegenzuwirken.

Mit dieser Folge geht es weiter in unserer Reihe “Backoffice-Liebe”, bzw. dem Thema Verwaltung und Praxismanagement. Während wir in der ersten Folge der Serie über Grundlagen besprochen haben, wollen wir heute von der Theorie in die Praxis gehen. Wir haben dafür Juliane Hoffmann eingeladen. Sie ist Dentalbetriebswirtin, leitet als Praxismanagerin die Praxis innodentum in Bochum und ist Mit-Inhaberin der Firma Innodentum-konsult. Juliane teilt mit uns ihre Erfahrungen und ihre Leidenschaft für das Praxismanagement. Außerdem verrät sie, warum sie sich in der Praxis als Choreographin des Teams sieht, was die wesentlichen Aufgaben von Praxismanager:innen sind, welche digitalen Tools ihren Alltag erleichtern und welche Fehler es beim Einsatz von Praxismanager:innen zu vermeiden gilt.

Die Themen Personal und Führung sind schon immer Top-Themen der Branche - doch zunehmend empfinden Praxisinhaber genau diese als große Belastung. Denn es kostet Kraft, die richtigen Mitarbeiter:innen zu finden, diese effizient einzusetzen, fair zu entlohnen, zu binden und vor allem zu motivieren. Und das in Zeiten von Fachkräftemangel, Corona-Pandemie und Inflation. Kaum verwunderlich, dass sich viele Unternehmer:innen nach mehr Leichtigkeit in der Personalführung sehnen und sich intensiv mit der Thematik auseinandersetzen. In dieser Episode gibt unser Gast Verena Faden wertvolle Impulse, die euch helfen, mehr Leichtigkeit in der Personalführung zu empfinden und euch zur Führungspersönlichkeit zu entwickeln. Wir sprechen außerdem über das Thema Perspektivwechsel und welche Rolle und Aufgabe das Team dabei hat. Verena Faden ist Expertin für wertschätzende Führung und Spezialistin für Personalthemen in der Dentalbranche.

Unter der Überschrift "Backoffice-Liebe" starten wir mit dieser Episode in eine neue Mini-Serie in unserem Podcast. In dieser Serie werden wir die Themen 'Praxismanagement' und 'Verwaltung' etwas genauer unter die Lupe nehmen. Insgesamt finden wir nämlich, dass diese Bereiche in vielen Praxen noch zu wenig Aufmerksamkeit bekommen und möchten euch daher näher bringen, warum auch das Backoffice einen nicht unerheblichen Einfluss auf den Erfolg eurer Praxis hat.

In dieser Episode geht es um das Thema Umsatzsteuer in Zahnarztpraxen im Allgemeinen und um einen ganz aktuellen Fall, der insbesondere für KFO- und Zahnarztpraxen relevant ist, die mit invisalign-Schienen arbeiten. Unser Stammgast und Steuerberater Marcel Nehlsen hat uns hier kürzlich auf eine Thematik aufmerksam gemacht, die euch im Zweifelsfall richtig viel Geld kosten kann, wenn ihr sie nicht auf dem Schirm habt. Für uns Anlass, das Thema der Umsatzsteuer für euch zu erklären und ein paar Stolpersteine aus dem Weg zu räumen.

In der letzten Folge haben wir mit Dr. Stefan Helka darüber gesprochen, warum Ziele wichtig sind, welche man sich setzen sollte und wie man sie am besten setzt. In dieser Episode wollen wir euch nun aufzeigen, wie man diese Ziele mit Hilfe von Zielsystemen auch tatsächlich erreicht. Wir stellen euch 4 Systeme vor, die euch als Framework bei der Erreichung eurer Ziele (egal ob privat oder in der Praxis) unterstützen werden. Außerdem verraten wir euch, welche Systeme wir in unseren eigenen Unternehmen implementiert haben und wie diese uns zu ganz neuen Ergebnissen verholfen haben.

Dr. Stefan Helka ist Facharzt für Oralchirurgie, Implantologe und mit Firmen wie der Internetplattform "Implacheck", der Marketingagentur "Denta1 Media" und zwei Zahnarztpraxen ein echter Multiunternehmer. Auf seinem Weg von einer Zahnarztpraxis mit fünf auf mittlerweile fast 60 Mitarbeiter war das Setzen und Verfolgen von konkreten Zielen für den Erfolg ausschlaggebend. Ein klares Verständnis davon, wo er hin möchte, hat ihn dahin gebracht wo er heute ist. In dieser und der nächsten Episode sprechen wir deshalb darüber, warum auch ihr euch klare Ziele definieren solltet, wie ihr das am besten macht und wie aus diesen Zielen dann auch Erfolge werden.

Auf dem Weg in die erfolgreiche Selbstständigkeit muss man sich mit verschiedenen Fragen auseinandersetzen: Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Selbstständigkeit? Gibt es den überhaupt? Wie kann mein ganz persönlicher Weg aussehen und wie kann ich das mit meinem Privatleben vereinbaren? Und ist eine Übernahme oder die Neugründung für mich sinnvoll? Über diese und weitere Fragen sprechen wir in der heutigen Episode mit Jan Pick - Geschäftsführer und Mitgründer vom "Team Lieblingszahnarzt".

Die erste Hälfte des Jahres ist bereits rum - für uns eine gute Gelegenheit mal zu schauen, wie das erste Halbjahr Jahr 2022 für Deutschlands Zahnärzte gelaufen ist. Was ist bisher passiert? Was liegt noch vor uns? Und vor allem: was könnt ihr in den kommenden Wochen und Monaten noch ganz konkret unternehmen, um 2022 zu einem erfolgreichen Jahr für euch und eure Praxis zu machen?

Heute haben wir erstmalig einen Rechtsanwalt zu Gast in unserem Podcast. Christian Erbacher ist Fachanwalt für Medizinrecht und Partner in der Kanzlei "Lyck+Pätzold". Christian beweist in dieser Episode, dass Rechtsthemen nicht langweilig sein müssen. Wir sprechen über aktuelle Urteile und Geschehnisse, die für euch und eure Praxis relevant sein können: • Arbeitsteilung in der BAG - wo sind die rechtlichen Grenzen? • Verkauf des Patientenstammes - unter welchen Bedingungen noch zulässig? • Neuer Mindestlohn und Arbeitsverträge - was gibt es zu regeln? • Irreführende Facharztbezeichnung - was ist erlaubt, was nicht? • Änderung im Geldwäschegesetz (für MVZs) - was gibt es zu beachten?

Die stark gestiegenen Preise beschäftigen aktuell die ganze Gesellschaft und somit auch unsere Kunde:innen und ihre Mitarbeiter:innen. In der heutigen Episode geht es deshalb um das Thema 'Inflation' und die damit verbundenen Auswirkungen auf eure Zahnarztpraxis. Wir klären unter anderem: Was ist Inflation überhaupt? Wo kommt sie her? Warum ist sie aktuell so hoch? Wie sind die aktuellen Entwicklungen? Wie lange wird sie voraussichtlich so hoch bleiben? Aber vor allem: Was könnt Ihr ganz konkret in eurer Praxis tun, um den Folgen der Inflation entgegenzuwirken?

In der letzten Episode haben wir ausführlich über den Praxiswert gesprochen und wie sich dieser realistisch ermitteln lässt. Dabei haben wir bereits kurz angeschnitten, wie es sich mit möglichen Investoren und ihrem Blick auf den Wert einer Praxis verhält. In dieser Episode beschäftigen wir uns noch einmal ausführlich mit dem Praxisverkauf an Investorenketten, was nicht nur für diejenigen interessant ist, die ihre Praxis in Kürze verkaufen wollen. Wir sind der Meinung, dass jeder Praxisinhaber verstehen sollte, wie Investoren ticken, welche Player am Markt sind und wie diese bei einer möglichen Investition vorgehen.

In unserem Podcast sprechen wir oft darüber, wie ihr eure Praxis noch erfolgreicher machen könnt. Was wir bisher kaum beleuchtet haben ist die Frage, was das mit dem Wert eurer Praxis macht. Dabei wäre es doch mal spannend herauszufinden, wie hoch der Wert eurer Praxis denn aktuell überhaupt ist und wie sich verschiedene Maßnahmen auf den Wert auswirken können. In dieser Episode sprechen wir deshalb unter anderem darüber, wie der materielle und immaterielle Wert der Zahnarztpraxis ermittelt wird, welche gängigen Bewertungsmethoden es dafür gibt und welche weiteren Faktoren für die Ermittlung eines realistischen Verkaufspreises relevant sind. Außerm besprechen wir, wie Investoren Zahnarztpraxen bewerten und was es hier zu beachten gibt.

Seit ganzen 58 Podcast-Episoden sprechen wir mit euch darüber, wie ihr mit eurer Praxis erfolgreicher sein könnt. Der Markt entwickelt sich aktuell sehr stark, da die Zahnarztpraxen immer mehr in der heutigen Wirtschaftswelt ankommen. Die durchschnittliche Praxis wird von Jahr zu Jahr etwas erfolgreicher - doch dabei wird die Schere zwischen den extrem erfolgreichen und den eher absteigenden Praxen immer größer. Damit ihr als Praxisinhaber wettbewerbsfähig bleibt, stellen wir euch in dieser Episode noch einmal die Top 5 Faktoren vor, mit denen ihr euren Praxiserfolg sicherstellen und steigern könnt.

Zum Start in das neue Jahr widmen wir uns in dieser Episode noch einmal dem Thema Controlling und dem Arbeiten mit konkreten Zielsetzungen. Schließlich sollt Ihr eure guten Vorsätze und Vorhaben für dieses Jahr auch in die Tat umsetzen. Grade zum Jahreswechsel ist es wichtig, sich einmal intensiver mit den eigenen Zahlen und dem Erfolg der Praxis zu beschäftigen und vor allem die Ziele für das neue Jahr festzulegen. Wir sprechen unter anderem darüber, wie Vorsätze zu konkreten Zielen werden, warum das Controlling zum Jahreswechsel unverzichtbar ist und wie ihr euer Team sinnvoll in die Umsetzung der Ziele einbezieht.

Dr. Markus Heckner hat sich zum Jahresende die Zeit genommen, um mit uns auf das spannende Jahr 2021 zurückzublicken. Markus ist Zahnarzt, Medizininformatiker, die Geschäftsleitung der DENS GmbH, Entwickler der beliebten Zahnarzt-Software "DENSoffice" und Admin der Facebook-Gruppe "Dentalfamilie" mit rund 28.000 Mitgliedern. Wir schauen in dieser Episode auf die Höhen und Tiefen des Jahres und sprechen darüber, wie wir dieses turbulente Jahr mit seinen vielen Neuerungen und Entwicklungen empfunden haben. Außerdem geben wir euch einen spannenden Ausblick in das kommende Jahr 2022.

Pünktlich zum Jahresende haben wir noch einmal unseren Stammgast Marcel Nehlsen der Kanzlei Laufenberg, Michels & Partner eingeladen. Wir sprechen unter anderem darüber, was es aus steuerlicher Sicht vor dem Jahreswechsel zu beachten gibt, welche Fallen unbedingt zu vermeiden sind und wie wir uns auf das kommende Jahr optimal vorbereiten können. Marcel verrät uns außerdem, ob wir den Gewinn zum Jahresende noch beeinflussen und damit die Steuerlast senken können.

In der letzten Folge haben wir darüber gesprochen, was man unter finanzieller Reichweite und finanzieller Unabhängigkeit versteht und warum beides erstrebenswert ist. Heute wollen wir noch einmal daran anknüpfen und konkretisieren, wie genau ihr solch ein passives Einkommen aufbauen könnt. Als ehemaliger Banker ist Christian nämlich genau der richtige Ansprechpartner zum Thema Vermögensaufbau. Wir sprechen unter anderem darüber, welche Anlagemöglichkeiten es gibt, welche Faktoren ihr bei der Auswahl der richtigen Anlage beachten solltet und welche Fehler es unbedingt zu vermeiden gilt.

In unserer Mini-Serie "der Weg des Geldes" haben wir in den Folgen 11, 12, 13, 17 und 18 darüber gesprochen, wie aus eurer Leistung Umsatz wird, was von diesen Umsätzen als Gewinn und zum Leben übrig bleibt und wie der Gewinn zu eurem Kontostand passt. Mit dieser Episode führen wir die Mini-Serie weiter fort und sprechen darüber, wie ihr euren monetären Erfolg zielgerichtet dafür einsetzen könnt, einen guten finanziellen Puffer aufzubauen und langfristig finanziell unabhängig zu werden.

In der letzten Episode haben wir bereits über das Controlling gesprochen und darüber, wie ihr eure Praxis mit Hilfe von Kennzahlen steuern und optimieren könnt. Dabei haben wir ein Thema bereits angeschnitten, auf das wir in dieser Episode noch einmal ganz besonders eingehen wollen: die Analyse der Praxisbereiche und des Praxispersonals. Das ist nämlich genau der Teil des Controllings, in dem man die Optimierungspotentiale der Praxen erkennen und Handlungsempfehlungen ableiten kann. Wir erklären euch, welche interessanten Erkenntnisse sich hinter diesen Kennzahlen verstecken und wie Ihr eure Praxis mit Hilfe dieser Tools noch besser verstehen und auf ein ganz neues Level heben könnt.

In der letzten Folge haben wir im Zuge der digitalen Finanzprozesse unter anderem über das Belegwesen, den Zahlungsverkehr und die Buchhaltung gesprochen. Das Thema Controlling haben wir dabei nur oberflächlich angeschnitten, weshalb wir heute genau daran noch einmal anknüpfen. In dieser Episode erklären wir euch, was Praxiscontrolling eigentlich genau bedeutet, wie es funktioniert und warum die Kontrolle der Praxisergebnisse in unseren Augen für den nachhaltigen Erfolg unabdingbar ist.

In den Folgen 33-38 haben wir unter dem Titel "Zahnarztpraxis 4.0" bereits einen Ausblick auf die digitale Zahnarztpraxis der Zukunft geworfen. Wir haben darüber gesprochen, wie Software und Digitalisierung die Praxis auf ein Level 4.0 heben können. In der heutigen Episode möchten wir noch einmal daran anknüpfen und über digitale Finanzprozesse sprechen. Wir zeigen euch auf, warum sich die Digitalisierung der Praxisfinanzen sowohl für Gründer als auch für etablierte Praxen lohnt, wie sie von statten geht und was man darunter überhaupt genau zu verstehen hat.

Als Existenzgründer hat man es ab dem Tag der Praxiseröffnung tagtäglich mit vielen neuen Themen und Herausforderungen zu tun, um die man sich plötzlich zu kümmern hat. Umso wichtiger ist es, dass man sich vor dem Start ausreichend Zeit für die Dinge genommen hat, die sich im Voraus regeln lassen und auch geregelt werden sollten. Mit unserem Stammgast und Steuerberater Marcel Nehlsen sprechen wir in dieser Episode darüber, was es als Existenzgründer zu den Themen Finanzen, Steuern, Versicherungen und Verträge beim Übergang vom Angestellten ins Unternehmertum zu beachten und zu regeln gibt.

Kevin Schmitt ist Geschäftsführer der Maximal Dental GmbH. Mit ihren IT-Experten betreut die Firma deutschlandweit aktuell 300-400 Praxen und stattet sie mit auf Zahnarztpraxen spezialisierter IT aus. In dieser Episode unterhalten wir uns über die Praxis-IT in der Existenzgründung. Wie kann ich mich mit meiner Software zeitgemäß aufstellen? Wie gehe dabei ich vor, wenn ich neu gründe oder aber eine Praxis übernehme? Viel Spaß beim Reinhören!

In der Folge 045 haben wir bereits einige Daten und Fakten rund um die Existenzgründung erläutert und dabei auch über Investitionssummen gesprochen. Seitdem erreichen uns viele Fragen rund um die Finanzierung durch Kredite und Darlehen. In dieser Episode gehen wir deshalb noch einmal speziell auf dieses Thema ein. Wir zeigen euch auf, wie die Finanzierung über Kredite funktioniert, auf was ihr dabei unbedingt achten solltet und welche Stolpersteine es zu vermeiden gilt.

Nachdem wir in den letzten Episoden bereits über so einige Zahlen-, Planungs- und Finanzthemen während der Existenzgründung gesprochen haben, möchten wir in dieser Folge wieder dort anknüpfen. Dafür haben wir uns kompetente Unterstützung in Form von Marcel Nelsen geholt. Er ist Steuerberater und mittlerweile Stammgast in unserem Podcast. Gemeinsam besprechen wir die steuerlichen Aspekte für die Praxisneugründung und Praxisübernahme und geben euch konkrete Tipps, damit Ihr diesen Fallstricken ausweichen könnt.

Insbesondere bei Praxisübernahmen kommt häufig die Frage auf, ob man das bestehende Unternehmen mit seinen persönlichen Gegebenheiten überhaupt erfolgreich übernehmen und führen kann. Aber auch für Neugründer ist es eine große Herausforderung, ihr Vorhaben realistisch zu überprüfen und für sich und die Bank entsprechende Planrechnungen zu erstellen. Letzte Woche haben wir euch bereits einen Orientierungsrahmen in Form von Zahlen, Daten und Fakten gegeben. In dieser Episode knüpfen wir direkt dort an und sprechen unter anderem über die Themen 'Machbarkeitsanalyse' und 'Planrechnung'.

In den letzten Folgen haben wir über Emotionen und das richtige Timing bei der Existenzgründung gesprochen. Doch natürlich geht es bei der Niederlassung nicht nur um Gefühle und menschliche Aspekte, sondern auch um das liebe Geld. Deshalb sprechen wir in dieser Episode über ein paar Zahlen, Daten und Fakten zur Existenzgründung und präsentieren euch unter anderem relevante Zahlen aus interessanten Statistiken und der Gründungsforschung.

Mit dieser Episode starten wir in eine neue Miniserie rund um das Thema "Existenzgründung und Praxisübernahme". Das wird nicht nur für Existenzgründer:innen, sondern auch für Praxisinhaber:innen interessant. Denn schließlich steht das Thema der Praxisabgabe irgendwann an und da ist es wertvoll zu wissen, was die potentiellen Übernehmer:innen bewegt. Wir werden in dieser und den nächsten Episoden also verschiedene Themen rund um die Niederlassung besprechen. Heute machen wir den Aufschlag, in dem wir darüber sprechen, welche Rolle Emotionen für dich als Existenzgründer spielen und wie du das richtige Timing findest, damit das Ganze in deine Lebensplanung passt.

Gut beraten ist halb gewonnen - in dieser Episode geht es um das Thema "Beratung" und den Markt der Dentalberater:innen. Wir sprechen darüber, warum es überhaupt so viele Praxisberater:innen gibt und warum es dieses große Angebot an Berater:innen auf dem Markt auch tatsächlich braucht. Wir klären auf, wie sich die verschiedenen Angebote voneinander unterscheiden und geben wichtige Tipps und Hinweise für das Finden und die Auswahl der richtigen Praxisberater.

Nachdem wir in den letzten beiden Folgen über die Berufsausübungsgemeinschaft und die zahnärztliche Einzelpraxis gesprochen haben, diskutieren wir heute die Vorzüge und Nachteile zahnärztlicher Medizinischer Versorgungszentren (Z-MVZ). Wir sprechen darüber, was ein Z-MVZ eigentlich genau ist und beleuchten den aktuellen Status Quo sowie die Entwicklung der Versorgungszentren in Deutschland. Du erfährst unter anderem, welche Arten und Unterschiede es gibt und welche steuerlichen, finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Herausforderungen das Z-MVZ mit sich bringt.

Nachdem wir letzte Woche über die Vor- und Nachteile der Einzelpraxis gesprochen haben, widmen wir uns heute der Berufsausübungsgemeinschaft. Die Anzahl der BAGs ist in den 90ern und 2000ern stark angestiegen. Heute liegt ihr Anteil jedoch grade mal 17,3% der Zahnarztpraxen - Tendenz sinkend. Und auch die Größe der BAGs sinkt zunehmend. Wir sprechen in dieser Episode unter anderem darüber, woher dieser Trend kommt, welche zentralen Herausforderungen die BAG mit sich bringt und warum wir trotzdem so begeistert von dieser Ausübungsform sind.

Trotz der sinkenden Anzahl der zahnärztlichen Einzelpraxen bilden sie aktuell noch über 80% der Zahnarztpraxen. Sie werden tendenziell größer, beschäftigen mehr angestellte Zahnärzt:innen und Praxispersonal, tun sich oftmals aber auch schwer mit der Nachfolge. In dieser Episode schauen wir uns unter anderem an, wo die zahnärztliche Einzelpraxis heute steht, welche unterschiedlichen Ausgestaltungsmöglichkeiten wir beobachten und welche Vor- und Nachteile sie mit sich bringt.

Nachdem wir in Episode 037 mit Dr. Stefan Helka über die TOP 5 Performance-Kennzahlen gesprochen hatten und in Episode 038 die Relevanz des Personal-Controllings klar wurde, haben wir entschieden, dass das Personal im Bezug auf die Kennzahlen noch einmal eine besondere Behandlung verdient. In der heutigen Episode bekommt Ihr deshalb die Aufzeichnung unseres Clubhouse-Talks, in dem wir für euch unsere TOP 5 Personal-Kennzahlen herausgearbeitet haben.

Heute habe ich sehr kompetente Unterstützung aus unserem Team dabei. Gina und Lea sind Produktmanager von unserem Produkt 'pepito' und haben in den letzten Jahren dutzende Praxen auf ihrem Weg zu einer effizienten Personalverwaltung und -planung begleitet. Gemeinsam sprechen wir über das Thema Praxispersonal und wie man es heutzutage digital verwalten, einsetzen und möglichst effizient nutzen kann. Die beiden verraten uns, wie sich Dienste und Einsatzbereiche entspannt planen lassen, die Urlaubsplanung ohne Drama erledigt wird und wie Arbeitszeiten so clever erfasst werden, dass die Mitarbeiter sogar Spaß daran haben.

Unser Gast Dr. Stefan Helka sieht sich nicht nur als Zahnarzt, sondern begreift sich vor allem als Unternehmer. Daher verbindet uns der unternehmerische Blick auf die Zahnarztpraxen und natürlich auf das eigene Unternehmen. Für die heutige Episode haben wir gemeinsam unsere TOP 5 Performance-Kennzahlen für Zahnarztpraxen erarbeitet. Wir betrachten dabei zum einen die Expansionspraxen und zum anderen etablierte Praxen, bei denen es in erster Linie um Effizienz geht.

Nachdem wir in Folge 034 über die Praxisverwaltungssoftware als Kern der digitalen Praxisprozesse gesprochen haben, besprechen wir heute, welche Softwaresysteme in Zahnarztpraxen sonst noch zum Einsatz kommen. Wir zeigen Euch, in welchen Bereichen es ergänzende Systeme gibt und wie diese heißen - von A wie Anamnese bis Z wie Zeiterfassung. Außerdem diskutieren wir, ob diese separaten Systeme ratsam sind oder ob ihr die Prozesse besser in Eurer zentralen Verwaltungssoftware abbilden solltet.

In unserer Serie Zahnarztpraxis 4.0 geht es nicht zuletzt darum, wir ihr als Praxisinhaber:innen oder Praxismanagement die wirtschaftliche Lage der Praxis dank neuer Technologien verbessern könnt. In diesem Zusammenhang hatten wir kürzlich auf Clubhose mit Dr. Stefan Helka darüber gesprochen, wie man online Neupatienten gewinnen und den Praxisumsatz steigern kann. Dr. Helka ist Fachzahnarzt für Oralchirurgie und Spezialist für Zahnimplantate im 'Implantatzentrum Herne'. Gemeinsam mit seiner Frau leitet er außerdem die Firma 'Implacheck'. Sein Erfolg als Zahnarzt und Unternehmer basiert dabei maßgeblich auch darauf, dass er ausgewiesener Experte für die Themen 'Digitales Marketing' und 'Neupatientengewinnung' ist. So hat für sich, seine Praxis und sein Startup in den letzten Jahren große Reichweiten auf allen relevanten Marketing-Kanäle aufgebaut. In unserem Interview erklärt er unter anderem, wie ihm das gelungen ist, wir ihr online zu mehr Reichweite kommt und wie ihr diese Reichweite zu mehr Neupatienten wandelt. Für alle die auf Clubhouse nicht live dabei sein konnten und für unsere treuen Hörer, kommt hier die Aufzeichnung des Interviews als Podcast.

In der Pilotfolge zur Zahnarztpraxis 4.0 letzte Woche hatten wir bereits angekündigt, im Folgenden einige Deep Dives in die einzelnen Bereiche der Digitalisierung zu machen. Heute starten wir direkt mit dem Herzstück - der Praxisverwaltungssoftware, (auch Abrechnungssoftware genannt). Aus unserer Sicht ist sie der Kern der Digitalisierung in den Zahnarztpraxen und gleichzeitig ein Thema, welches euch stark beschäftigt. Immer wieder bekommen wir Fragen von Neugründern und Übernehmern, aber auch von etablierten Praxen: • Welche Software ist die beste? • Was sollte sie können? • Was kostet sie? • Wann macht ein Wechsel Sinn? Diese und weitere Fragen beantworten wir euch in dieser Episode!

In den kommenden Folgen möchten wir über die nächste Welle der Digitalisierung in Zahnarztpraxen und die damit verbundenen Auswirkungen auf Patient:innen, Praxisinhaber:innen und das Praxisteam sprechen. Heute starten wir mit einer Pilotfolge zu dem Thema. Wir wagen einen Anflug aus der Vogelperspektive, besprechen den Status quo und erläutern, warum das Thema Digitalisierung in unseren Augen relevant bleibt. Wir verraten euch außerdem, in welchen Bereichen noch richtig viel Potential steckt und welche Chancen und Risiken es bei der Umsetzung zu beachten gilt.

Wir möchten heute einmal Bilanz ziehen und den Blick nach vorne richten. Dabei beantworten wir die folgenden Fragen für Euch: Wo steht die Zahnärzteschaft zum Jahresbeginn 2021? Wie sind wir aus dem Jahr 2020 rausgegangen? Was erwartet uns im weiteren Jahresverlauf? Wir besprechen, was das Jahr 2021 für die Zahnärzteschaft bringen wird und wollen dich motivieren, auch in deiner Praxis den Frühjahrsputz in Angriff zu nehmen, um dich positiv auf die Zukunft auszurichten.

Der Trend zur Anstellung von Zahnärztinnen und Zahnärzten läuft und unser Clubhouse Talk zu diesem Thema ist bei euch auf große Resonanz gestoßen. Warum besteht dieser Trend und welche Vorteile sind mit der Anstellung von Zahnärzt:innen verbunden? Lohnt sich das? Wenn ja, wie und unter welchen Bedingungen? Antworten auf diese und viele weiteren Fragen rund um die Wirtschaftlichkeit von angestellten Zahnärzt:innen geben wir in der heutigen Folge.

In den letzten drei Folgen haben wir uns über die Höhe von Praxisgehältern, die Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung und die erfolgsorienierte Vergütung unterhalten. Wenn es um die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter geht, spielen über das Gehalt hinaus jedoch noch weitere Aspekte eine wesentliche Rolle. In dieser Episode geht es daher um die wichtigsten Elemente einer gesunden Teamkultur und das Stärken der intrinsischen Motivation jedes einzelnen Mitarbeiters.

Nachdem wir in den letzten Folgen bereits über Praxisgehälter gesprochen haben und dieses Thema unsere Hörer sehr bewegt, möchten wir die Reihe mit dieser Episode fortsetzen. Wir beschäftigen uns heute mit dem Thema der leistungsorientierten Entlohnung von Praxismitarbeitern. Heutzutage reicht es für den nachhaltigen Praxiserfolg häufig nicht mehr aus, die klassischen Fixgehälter zu zahlen. Um beispielsweise Mitarbeiter zu motivieren, den Umsatz zu steigern und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen, macht es Sinn, über Themen wie Umsatzbeteiligung und Bonussysteme nachzudenken. Wie sich das Ganze sinnvoll ausgestalten lässt und was es dabei zu beachten gibt, das erfahrt Ihr in dieser Episode!

Steuerberater Marcel Nehlsen war bereits in Folge #015 zu den Auswirkungen der temporären Senkung der Mehrwertsteuer bei uns zu Gast. Für die heutige Episode hat er sich erneut die Zeit genommen, um mit uns über die sogenannte "Nettolohnoptimierung" zu sprechen. Nachdem wir in der letzten Folge über die große Diskrepanz zwischen den Brutto- und Nettogehältern gesprochen haben, möchten wir nun genau in dieser Lücke ansetzen. Wir beleuchten gemeinsam mit dem Experten, wie man diese Differenz mit unterschiedlichen Mitteln verkleinern kann, um Mitarbeiter clever und wertschätzend zu vergüten. Marcel verrät unter anderem, was es bei der Umsetzung der einzelnen Maßnahmen unbedingt zu beachten gibt und warum das Ganze für den Arbeitgeber gleichzeitig eine willkommene Werbemaßnahme darstellen kann.

Unsere bisherigen Folgen rund um die Personalkosten und die Vergütung der Praxisteams stoßen bei Euch auf großen Zuspruch. Daher möchten wir in den kommenden Folgen genauer auf die Personalkosten, ihre Zusammensetzung sowie auf das Thema der Vergütung eingehen. Den Start machen wir dabei mit dem Thema der Gehälter. In dieser Folge zeigen wir Euch, wo die Unterschiede zwischen Arbeitgeberbelastung, Brutto- und Nettogehalt liegen. Außerdem erläutern wir, welche Vergütungsbestandteile es neben dem reinen Bruttogehalt gibt, wie sich Stundensätze berechnen lassen und in welchen Bereichen die Gehälter der unterschiedlichen Praxismitarbeiter in der Regel liegen. Wir nennen typische Bruttogehälter und Gehaltsbandbreiten für ZFA, ZMP/DH, ZMV/PraxismanagerInnen, ZahntechnikerInnen und angestellte Zahnärzte/-ärztinnen und zeigen auf, wie Ihr in Eurer Praxis das richtige Gehaltsgefüge findet.

Als Zahnarztpraxis aktiv Werbung zu machen war lange nicht erlaubt. Heutzutage dürfen Praxisinhaber jedoch auf sich und ihre Leistungen aufmerksam machen, um mehr Patienten in die Praxis zu holen und damit den finanziellen Erfolg zu steigern. Wir sprechen in dieser Episode mit Nadja Alin Jung über Marketing für Heilberufe. Als Geschäftsführende Inhaberin von m2c hat sie sich auf dieses Thema spezialisiert und steht uns mit ihrer Marketing-Expertise Rede und Antwort. Wir erklären unter anderem, welche Rolle Marketing für Zahnarztpraxen spielt und warum es eine großartige Chance ist, sich als etablierte Praxis sowie als Existenzgründer weiterzuentwickeln und zu wachsen.

Nachdem wir uns in den letzten Folgen ausgiebig um Personal-, Raum- und Materialkosten gekümmert haben, geht es in der heutigen Episode um alle weiteren Kosten, die in einer Zahnarztpraxis so anfallen können. Zu Ihnen gehören unter anderem die Praxissteuern, Kosten für Versicherungen, Beiträge und Gebühren, Fahrzeugkosten, Kosten für Reisen, Fortbildung und Bewirtung, Werbe- und Marketingkosten, Gerätekosten, Abschreibungen und Finanzierungskosten. Außerdem gilt es auch noch die Kostenkategorie der "Sonstigen Kosten" zu beachten. Zusammengerechnet machen diese (für sich genommen recht kleinen) Kostenpositionen ca. 25-40% aller Kosten einer Praxis aus. Sie zu vernachlässig wäre folglich sträflich. Wir geben euch daher einen Überblick über die wesentlichen Treiber dieser Kosten und zeigen auf, was sie gemein haben und wo sie sich unterscheiden. Außerdem geben wir euch wertvolle Tipps, auf was es bei diesen Kosten zu beachten gibt und wie ihr sie mit einfachen Mitteln senken und damit bares Geld sparen könnt.

Nachdem wir uns in den letzten Folgen um die Personal- und Raumkosten gekümmert haben, geht es in der heutigen Episode um die Materialkosten und die Warenwirtschaft in der Praxis. Dazu haben wir uns mit Sebastian Bruno von der "Wawibox" einen echten Experten ins Boot geholt. Die Firma "Wawibox" steht für die Digitalisierung der Warenwirtschaft in Zahnarztpraxen und Dentallaboren. Wir geben euch einen Überblick über die Einflussfaktoren der Materialkosten, sprechen über die Materialbeschaffung und -verwaltung und darüber, wie sich der Praxiserfolg durch die Optimierung der Prozesse maßgeblich beeinflussen lässt.

Nachdem wir im Laufe des Sommers eine starke Rückkehr der Patienten gesehen haben und es insgesamt eher ruhig rund um das Thema COVID wurde, geben wir Euch in dieser Folge eine Reihe von wichtigen Updates zur aktuellen Situation. Wir behandeln die aktuelle Stimmungslage der Zahnärzteschaft, die Entwicklung der Patientenzahlen und der Leistungserbringung (SLIC) und geben Euch neue Informationen zu einigen wesentlichen Gegenmaßnahmen der Bundesregierung. Außerdem geben wir einen Ausblick auf die Entwicklungen der kommenden Wochen und was diese für Eure Fallzahlen und die Honorarleistungen bedeuten könnten. Abschließend kehren wir die wesentlichen Lehren der 1. Welle noch einmal zusammen und geben Euch wertvolle Tipps dazu, wie Ihr den nun anstehenden Winter wirtschaftlich optimal übersteht.

Die Raumkosten sind in den meisten Praxen der drittgrößte Kostenblock. Was sie von den anderen Kostenblöcken unterscheidet ist, dass sie harte Fixkosten und damit besonders unflexibel sind. Fehlentscheidungen sind beim Thema Räume daher besonders folgenschwer. In dieser Folge beleuchten wir daher die Raumkosten von Zahnarztpraxen im Detail. Wir sprechen unter anderem über die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl von Praxisräumen, über gängige Praxisgrößen und sinnvolle Flächen- und Raumaufteilungen, über die Raumauslastung in Abhängigkeit vom Praxiskonzept sowie über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Praxisräumlichkeiten.

Traditionell sind die Personalkosten der größte Kostenblock in einer Zahnarztpraxis. Dabei ist die Personalsituation in Deutschlands Zahnarztpraxen sehr individuell: Unterschiedliche Gehälter, Qualifikationen, Arbeitszeiten und vieles mehr führen häufig dazu, dass Praxisinhabern Transparenz und Vergleichbarkeit bei Lohnfragen fehlt. Eine Reihe von aktuellen Entwicklungen, wie etwa die Zunahme der Teilzeitarbeit, der Trend zu größeren Praxisstrukturen und längeren Öffnungszeiten sowie die steigende Komplexität der Personalverwaltung und –abrechnung, stellen Personalverantwortliche und Praxisinhaber vor neue planerische Aufgaben. Hinzu kommt, dass qualifiziertes Fachpersonal auf dem Arbeitsmarkt Mangelware ist. Das Personal einer Praxis ist daher ein entscheidender Erfolgsfaktor und eine wertvolle Ressource, mit der entsprechend effizient umgegangen werden sollte.

Wir zeigen Euch in unserer kleinen Miniserie auf, warum Controlling in der Zahnarztpraxis wichtig ist, dass es tatsächlich Spaß machen kann und wie Ihr dank Controlling Euren Praxis-Gewinn steigert. In unserer zweiten Folge diskutieren wir die den Nutzen des Benchmarkings. Wir erklären die verschiedenen Arten des Benchmarkings, diskutieren Vorteile und Probleme und zeigen Euch auf, wie Ihr Benchmarking zur Steigerung Eures Praxiserfolgs nutzen könnt.

Viele Menschen denken bei dem Begriff Controlling an trockene, langweilige Zahlenreihen in Excel-Tabellen. Wir zeigen Euch in unserer kleinen Miniserie auf, warum Controlling wichtig ist und tatsächlich Spaß macht und wie Ihr dank Controlling Euren Praxis-Gewinn steigern könnt. Denn wer möchte nicht erfolgreicher werden? In unserer ersten Folge diskutieren wir die Grundlagen des Controllings und was man als Praxisinhaber beachten sollte, wenn man sich dem Thema „Controlling“ nähert.

In dieser Folge geben wir Euch eine Reihe von Updates zu Themen, die wir in den letzten Wochen hier im Podcast behandelt haben. Zum einen gibt es neue Informationen zur Umsetzung der MwSt-Absenkung, zur Soforthilfe und zur Überbrückungshilfe des Bundes und der Länder, zum Bundesprogramm "Ausbildung sichern" (Azubi-Bonus) und zur Corona-Hygienepauschale in der GOZ. Zum anderen haben wir neue Studienergebnisse zur Investitionssummen bei Praxiskauf und Neugründung, zur Leistungserbringung der Zahnarztpraxen (SLIC) sowie zur Arbeitsbelastung und zum Krankenstand in Zeiten der Corona-Pandemie (PIA). Im Hauptteil diskutieren wir die Gefahr einer zweiten Welle sowie lokaler Lockdowns und wie Ihr Euch darauf einstellen und vorbereiten könnt.

„Wo ist mein Geld?“ - Wir erklären in fünf Folgen den Zusammenhang zwischen erbrachter Leistung, geflossenem Umsatz, erwirtschaftetem Gewinn und verfügbarer Liquidität. In den ersten vier Folgen haben wir erklärt, was von den erbrachten Leistungen an Umsatz fließt, was in der Praxis wieder ausgegeben wird und wie sich das alles in der Liquiditätsrechnung und letztendlich auf den Praxiskonten widerspiegelt. Doch was bedeutet das alles für mein Privatleben und meine privaten Finanzen? In dieser Folge erklären wir den Weg des Geldes auf der Privatseite, von der Privatentnahme aus dem Praxiskonto, über private Ausgaben zur Lebenshaltung, bis hin zur Altersvorsorge und finanzieller Freiheit.

„Wo ist mein Geld?“ - Wir erklären in fünf Folgen den Zusammenhang zwischen erbrachter Leistung, geflossenem Umsatz, erwirtschaftetem Gewinn und verfügbarer Liquidität. Die BWA zeigt den steuerlichen Jahresüberschuss, also den Gewinn der Praxis. Doch warum ist dieses Geld nicht auf dem Praxiskonto? Mit Hilfe der Liquiditätsrechnung beschreiten wir in dieser Folge den Weg des Geldes vom Gewinn bis zum Kontostand. Wir sprechen über die Veränderung des Anlagevermögens, Darlehensveränderungen, die Einkommenssteuer, die Höhe der Privatentnahmen und den Aufbau eines Liquiditätspolsters.

In der letzten Folge haben wir beleuchtet, welche Auswirkungen das beschlossene Konjunkturpaket der Bundesregierung auf Zahnarztpraxen hat. Die zeitweise Senkung der Mehrwertsteuer stellt sich dabei als die gravierendste Maßnahme aus Sicht von Zahnarztpraxen heraus. Zum einen haben uns viele Fragen zu dem Thema erreicht, zum anderen ließ sich beobachten, dass es vielfach Fehlinformationen und Irritationen zu dem Thema gibt. Wir haben daher den Steuerberater Marcel Nehlsen von der Kanzlei Laufenberg Michels und Partner aus Köln eingeladen. Marcel erklärt Euch in dieser Folge, was die Mehrwertsteuerabsenkung für Zahnarztpraxen bedeutet, warum sie alle Praxen und auch deren InhaberInnen betrifft und was man als PraxisinhaberIn jetzt tun sollte.

Der Koalitionsausschuss hat sich am 3. Juni 2020 auf Eckpunkte eines Konjunktur- und Krisenbewältigungspakets geeinigt, das die wirtschaftlichen und soziale Folgen der Coronavirus-Pandemie adressiert. Das Paket läuft unter dem Titel “Corona-Folgen bekämpfen, Wohlstand sichern, Zukunftsfähigkeit stärken” und umfasst 57 Maßnahmen im Volumen von insgesamt rund 130 Milliarden Euro. Ziele des Paketes sind neben der Stabilisierung und Wiederbelebung der Wirtschaft vor allem die Stärkung der sozialen Gerechtigkeit sowie die nachhaltige und ökologische Modernisierung des Landes. In dieser Folge beleuchten wir, welche Auswirkungen das beschlossene Konjunkturpaket auf Zahnarztpraxen hat. Wir gehen dabei auf Herausforderungen im Zusammenhang mit der temporären MwSt.-Absenkung ein und erläutern Chancen die sich aus den weiteren Maßnahmen des Paketes ergeben.